Une secrétaire indépendante pour les professionnels de l’immobilier

Une secrétaire indépendante qualifiée pour ce type de mission en immobilier.

Les entreprises ont de plus en plus recours aux prestations en free-lance pour des raisons évidentes d’absence de contrat de travail et d’efficacité économique (moins de coûts de formation, pas de charges patronales, pas de congés payés et une efficacité immédiate sur le besoin opérationnel).

Le besoin le plus simplement et le plus souvent externalisé est celui des prestations administratives. En effet, penser à évaluer l’impact du recrutement d’une secrétaire en CDI au regard du coût réel d’une prestation de service en secrétariat freelance devient une nécessite pour bon nombre d’entreprises et entrepreneurs, peu importe leur domaine d’activité.

Ainsi, parmi les besoins les plus souvent mentionnés en externalisation administrative, on retrouve  

• Les secrétaires médicales indépendantes 
• Les secrétaires juridiques indépendantes
• Les assistantes digitales free-lance
• Les secrétaires indépendantes dédiées aux professionnels du BTP et artisans
• Les secrétaires administratives free-lance spécialisées dans la gestion des organismes de formation
• Les assistantes de gestion administratives pour les SAV de site e-commerce ….
• Secrétaire administrative dédiée aux micro-entrepreneurs …

La liste est infinie tant les spécialités peuvent être nombreuses. C’est par conséquent dans cette réflexion que s’inscrit l’émergence d’un nouveau besoin dans le secteur de l’immobilier où les démarches administratives sont de  plus en plus nombreuses. Qu’on parle des agences ou des professionnels du droit immobilier, les formalités imposées par le gouvernement Macron ne cessent de croître : (Nouveaux diagnostics DPE, casiers judiciaires, PV d’assemblées générales..) tout doit être collecté pour des dossiers complets.

Une assistante virtuelle spécialisée dans le traitement des dossiers du secteur immobilier.

Tous les professionnels de l’immobilier s’y intéressent : La délégation administrative peut faire gagner beaucoup d’argent et éviter beaucoup d’erreurs. Voici un florilège des zones d’interventions possibles d’une secrétaire indépendante spécialisée sur le domaine immobilier :

- Formalités administratives pour les agences immobilières (Budget, Publicités, Réception des dossiers, Préparation des informations pour rédaction des actes, liens avec les notaires, avocats spécialisés et clients..)

- Soutien aux notaires dans la recherche des éléments de dossier pour rédaction d’actes, promesses de ventes, compromis de vente

• Diagnostics DPE
• Récolte des conditions suspensives
• Eléments justificatifs de l’identité des co-contractants
• Procédure de signature EDAS 

Assistance administrative spécifique pour les investisseurs immobiliers :

• Envoi des quittances de loyers
• Vérification des obligations administratives

-  Aide pour les liens avec organismes bancaires, fiscaux et légaux
-  Relance en cas d’impayés
- Liens avec les artisans et assurances pour les éventuels besoin ponctuels
- Et bien d’autres…

On le comprend vite, une secrétaire administrative indépendante qui souhaiterait se spécialiser dans le domaine de l’immobilier s’ouvre la voie à de très nombreuses perspectives auprès des différents professionnels du secteur.

Découvrez ici comment déléguer vos tâches administratives efficacement .