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Le matériel et les logiciels à avoir pour débuter comme secrétaire indépendante

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Quel matériel indispensable pour débuter comme secrétaire indépendante depuis son domicile ?



Mise à jour :

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Se créer un espace bureau chez soi pour ne pas être dérangée et rester concentrée

 

Travailler comme secrétaire freelance depuis chez toi peut faire rêver, mais on n’imagine pas toujours les perturbations incessantes auxquelles on s’expose. Le confinement lié au COVID s’est avéré révélateur en la matière, de nombreux actifs ont découvert pour la première fois le télétravail et les dérangements liés au bruit de fond, aux enfants qui jouent dans la même pièce et qui empêchent les réunions Teams avec les collègues, l’obligation de poser son ordinateur sur le plan de travail de la cuisine … et j’en passe. On l’aura compris, il faut donc apprendre à mettre en place une certaine routine de travail pour évoluer de cette nouvelle manière et obtenir des résultats convaincants. Parmi les indispensables sur la création de ce cadre de travail général au sein de son chez soi, on notera :

 

Une bonne chaise
Une
bonne chaise ergonomique de bureau aura des accoudoirs, un soutien pour les lombaires, un dossier réglable notamment. 

 

 

Une bonne lampe du bureau
Une bonne lampe du bureau doit permettre d’ajuster la luminosité selon l’état de fatigue et le type de travaux effectués avec  un mode lumière naturel pour ne pas trop exciter la rétine avant de dormir.

 

Un ballon
En alternative à la chaise et pour favoriser les exercices une pratique répandue dans les grandes entreprises consiste à proposer des
Swissball ou chaise d’équilibre. 

 

Une souris ergonomique
Ca ne paraît rien mais sur le long terme, une bonne souris ergonomique peut vous éviter de sérieux problèmes de motricité au niveau du poignet. N’oubliez pas que vous travaillez plusieurs heures par jour dans la même position sur des actions ultra répétitives.

 

Un tapis de souris ergonomique
Le
tapis de souris ergonomique peut aussi faire toute la différence dans le choix du matériel de secrétaire. En effet un repose-poignet intégré permettra d’éviter des douleurs 

 

 

Le matériel indispensable à l’activité de secrétaire indépendante


 

Une fois le cadre de confort et l’environnement de travail crée pour votre activité d’assistante digitale, il convient de s’intéresser au matériel utile spécifiquement dédié à ce métier et les options sont nombreuses.

Un bon ordinateur portable

En tant que secrétaire freelance vous allez être amenée à évoluer depuis chez vous ou sur site avec selon les dispositions votre matériel à déplacer. Pensez donc à l’acquisition d’un
bon ordinateur portable 13.3 pouces qui permettra un usage de la bureautique fluide. 

 

 

Vous pouvez également penser à la taille de l’écran. Les goûts et usages sont à prendre en compte ici. Le standard du marché est plus aux alentours des 14 pouces mais certaines préfèreront un écran plus large et un ordinateur portable 15.6 pouces performant.

Un sac pour transporter votre matériel en sécurité
La priorité est ici d’opter pour un sac à dos et non une sacoche de telle sorte de pas créer des soucis d’éventuelles tendinites sur le long terme. Optez pour un
sac de transport
suffisamment large par rapport à la taille de votre ordinateur  et imperméable.

 

 

Une bonne imprimante professionnelle
Le choix de l’imprimante va être crucial pour votre activité de secrétaire indépendante, notamment si vous souhaitez proposer l’impression de dossiers dans votre panel de services. Si tel est le cas vous seriez avisée de penser à une imprimante professionnelle Brother Laser et multi chrome

 

 

Si l’usage est plus limité, une imprimante à jet d’encore classique mais performante peut très bien faire le job.


Un casque pour les télésecrétaires
 

Pour le casque qui reste un pilier du matériel de l’assistante administrative, pensez à un casque libre et donc Bluetooth avec l’option réduction de bruit environnent pour pouvoir effectuer des appels même dans un environnement pas 100% insonorisé. Trouvez donc un
bon casque adapté au secrétariat à domicile
.

 

 

Un écran de confidentialité
Vous le savez, la secrétaire freelance est soumise à confidentialité, point acté dans ses conditions générales de prestations de services.  Cet écran doit donc vous permettre de travailler depuis chez votre client ou dans un espace plus ouvert comme un open space sans avoir à vous soucier des regards indiscrets. Cet écran de confidentialité 15.6 pouces est très utilisé par les commerciaux, habitués à travailler dans le train par exemple. La version écran de confidentialité 13.3 pouces est également disponible.

 

 

 

 

Des clés USB de stockage externes.
C’est la base absolue. Pensez à vous faire un stock de clés USB de stockage dans le cas où votre client ne serait pas encore habitué à utiliser les solutions de cloud ou espaces de stockage virtuels. Un lot de 5 clés USB 16GO devrait suffir au départ, en attribuant une clé par type de client par exemple. 

 

 

Un tampon encreur personnalisable
Pour signer vos contrats et officialiser certains actes, vous aurez besoin de tampons encreurs encore exigés par certains clients. Un bon tampon encreur n’est pas si cher et peut s’avérer très utile.