Assistant(e) administratif(ve) freelance : le guide ultime du métier

Devenir assistant(e) administratif(ve) freelance : le guide complet du métier

Devenir assistant(e) administratif(ve) freelance, vous y pensez ? Mettez toutes les chances de votre côté en découvrant dans ce guide complet ce qui compose ce métier : missions, compétences, statut, salaire, formation... Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer !

Définition : Assistant(e) administratif(ve) freelance, késako ?

Un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance exerce en tant que travailleur indépendant et propose ses services de soutien administratif et organisationnel à différentes entreprises.

Les principales distinctions avec un(e) assistant(e) salarié(e) :

• Une plus grande variété de missions en travaillant pour divers clients
• La liberté de choisir ses contrats et horaires
• Des revenus plus élevés avec la fixation de ses propres tarifs

Véritable couteau suisse, ce profil polyvalent allie autonomie, flexibilité et expertise organisationnelle.

Les missions clés de l’assistant(e) administratif(ve) freelance

Les principales missions consistent à apporter un soutien opérationnel sur différents aspects :

• Gestion administrative : traitement du courrier, classement, suivi des factures et abonnements, commandes...
• Secrétariat : gestion des appels et e-mails, prise de rendez-vous, organisation d’agenda, préparation de réunions...
• Support RH : rédaction d’offres d’emploi, suivi du recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, plan de formation...
• Interface avec les prestataires/fournisseurs : suivi des relations, négociation des conditions...
• Organisation d’événements : séminaires, conventions, lancements de produits...

L’assistant(e) réalise des tâches supports, dans le cadre de l’assistanat de direction. Il ne peut pas empiéter sur des domaines réglementés nécessitant des formations spécifiques (comptabilité, médical, juridique).

Les compétences techniques : l’expertise avant tout

Pour mener à bien ces missions, l’assistant(e) administratif(ve) freelance doit maîtriser un socle de compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie électronique, agendas partagés...
• Sens de l’organisation et rigueur pour gérer de multiples tâches et respecter les délais
• Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles pour la rédaction de documents professionnels
• Bases solides en comptabilité et gestion : établissement et suivi de factures, classement et archivage, notions de budget...
• Notions juridiques en droit du travail pour les aspects RH et rédaction de contrats. D'ailleurs, en tant qu'assistant administratif en freelance, vous aurez l'obligatio de présenter votre offre commerciale encadrée par des conditions générales de ventes adaptées à vos dispositions (Trouvez un modèle de CGV pour l'activité d'assistant administratif freelance B2B ici). En somme, une expertise pointue pour apporter un soutien administratif de qualité aux entreprises clientes.

Les soft skills : savoir-être et qualités relationnelles

L’assistant(e) administratif(ve) doit également posséder des compétences comportementales essentielles :

• Sens du service et qualités relationnelles pour interagir avec divers interlocuteurs (clients, collaborateurs, prestataires)
• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante sans supervision constante
• Adaptation et agilité face aux imprévus et changements de priorités
• Résistance au stress et sens des priorités pour gérer de multiples demandes simultanées
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Cet équilibre de compétences techniques et relationnelles rend l’assistant(e) administratif(ve) freelance extrêmement précieux pour les entreprises qu’il/elle accompagne.

« Le relationnel est clé quand on est en interface entre plusieurs interlocuteurs. Il faut savoir désamorcer les tensions et fluidifier les échanges. » Marie L., assistante freelance


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Le statut idéal pour se lancer comme assistant administratif freelance 

Selon votre situation, différents statuts sont envisageables :

• La micro-entreprise : activité complémentaire avec des formalités allégées, adapté pour une 1ère expérience freelance
• EURL : statut idéal pour une activité principale avec responsabilité limitée et protection du patrimoine personnel
• Portage salarial : sécurité d’un salaire garanti chaque mois et gestion administrative simplifiée

Prenez le temps d’étudier le statut le plus adapté à votre projet freelance lors de son lancement.

La rémunération d'un assistant administratif freelance : Tarifs de base

Avec l’expérience, un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance peut espérer une rémunération avant impôt de :

• 35 à 45 €/heure en début de carrière
• 45 à 55 €/heure avec 3 à 5 ans d’expérience
• 55 à 65 €/heure sur des profils très qualifiés

La rémunération dépendra aussi :

• de votre région et du coût de la vie
• des langues parlées (ex. anglais courant)
• des responsabilités confiées sur la mission

Soyez ambitieux(se) lors de la fixation de vos tarifs, et valorisez-vous !

La formation des assistants administratifs freelances : un gage de qualité ! 

Pour inspirer confiance, mieux vaut justifier d’une formation dédiée :

• Diplômes : BTS Assistant(e) Manager, Licence Pro Assistant(e) de direction
• Formations certifiantes : formation intensive en assistanat de direction auprès d’organismes réputés
• Développement continu des compétences via MOOC, tutoriels vidéo, veille...

Montrez que vous investissez dans votre employabilité et vos compétences. C’est un vrai plus aux yeux des employeurs.

« La formation continue me permet de rester à jour dans ce métier très évolutif. C’est indispensable pour offrir un service optimal aux clients », Léa B., assistante de direction.

 

Vous savez désormais tout du métier d’assistant(e) administratif(ve) freelance ! A vous de jouer pour vous lancer et trouver vos premières missions. Bonne chance !