Télésecrétaire médicale : des comptes rendus médicaux à la gestion des tiers payants
Les professionnels de santé doivent externaliser leur administratif avec une télésecrétaire médicale
Les professionnels de santé qu’ils soient en cabinet, à leur compte, ou sur le côté du para médical sont également à la recherche d’efficacité dans le développement de leur activité. En attente la réussite écrasante des applications de réservation en ligne de rendez-vous qui ont pour but d’optimiser les périodes creuses et garantir le recrutement d’une nouvelle patientèle et un flux de clients en continu. Outre la prise de rendez-vous, les professionnels de santé, dentistes, ostéopathes, nutritionnistes sont avant tout des chefs d’entreprises qui doivent gérer avec les composantes inhérentes à ce statut : les obligations administratives. Et le moins que l’on puisse dire c’est qu’elles sont nombreuses dans l’univers médical, c’est la raison pour laquelle de plus en plus de médecins font appel à des télésecrétaires médicales et des secrétaires médicales indépendantes pour déléguer ce pan complet de leur activité et être capables de rester au plus près des patients.
Les missions de la secrétaire médicale indépendantes sont générales et spécialisée sur les besoins du secteur médical
Parmi les missions prises en charges par les secrétaires médicales freelances au bénéfices des cabinets de soins médicaux, on retrouve par exemple la saisie des comptes rendus médicaux à partir de notes prises par le médecins ou de simples bandes audio enregistrées. On appelle cet exercice la retranscription audio.
L’assistante administrative spécialisée dans les métiers de la santé peut également assister le médecin dans des travaux plus généralistes comme le tri de dossiers, la sauvegarde de fichiers ou encore la numérisation de certains documents importants à archiver sur un cloud.
D’un point de vue plus technique et propre à cette spécialité, la télésecrétaire médicale pourra gérer les tiers payants le cas échéants ainsi que la régularisation des impayés et des rejets , souvent très problématique pour cette configuration. Dans cette lignée, elle pourra enfin prendre en charge la facturation des actes médicaux et la télétransmission des actes.
Il y a de nombreux avantages à recruter une secrétaire médicale à domicile
Indéniablement ces impondérables de tout professionnel de santé à son compte doivent être assumés et réalisés par le professionnel en question, par une secrétaire recrutée via contrat de travail ou via une secrétaire freelance réservée via une prestation de service et donc « recrutée » de façon beaucoup plus souple.
En effet, lorsqu’on l’on connaît les difficultés liées au code du travail français et les contraintes qui encadrent le recrutement d’un salarié (contrat, obligations de certaines déclarations, documentation, obligations de formations) sans oublier les lourdes charges patronales et l’obligations de payer les congés payés, on comprend pourquoi la solution des secrétaires prestataires de services pour les professionnels de santé propose une offre très attrayante et de plus en plus plébiscitée.
Les meilleures secrétaires médicales en freelance sont sur SIO
Pour recruter la professionnelle de l’externalisation administrative qui correspond exactement à leur besoin et dans leur zone géographique d’activité (ville de localisation du cabinet si la secrétaire doit être présente certains jours par semaine par exemple), les médecins recherchent tous des outils comme l’annuaire SIO pour trouver une secrétaire freelance compétente.
