Secrétaire indépendante : Quel prix fixer ?

Vous êtes surement tentée de commencer dans ce métier de secrétaire indépendante qui comporte il est vrai de nombreux avantages comme le caractère nomade ou encore la maîtrise des heures de travail. Attention toutefois à fixer correctement votre prix de prestation horaire afin de rendre votre offre à la fois cohérente et attractive pour les chefs d'entreprises et pour le marché. 

Vous commencez comment assistante freelance, et vous souhaitez commencer à communiquer sur vos prestations auprès du grand public, sur internet dans l'espoir qu'un chef d'entreprise puisse saisir votre offre et vous appeler afin de réserver une première mission ? Attention à ne pas tomber dans le piège des prix qui peuvent être parfois trop hauts, parfois trop bas. Il faut rester finalement cohérent pour ne pas perdre en crédibilité. Pour y arriver, il convient de prendre en compte plusieurs facteurs :

1. Les prix moyens de marché pour les prestations en France.

Il est assez simple de constater que le prix horaire du marché pour les prestations de secrétariat à distance se situe aux alentours de 30e HT de l'heure. On parle bien ici de secrétaires indépendantes généralistes, basées en France puisqu'en aucun cas ce dernier ne saurait être compétitif par rapport à des tarifs off shore quelques fois proposées par certaines plateformes sur des professionnels francophones venant de Madagascar en majorité. Il est important de comprendre que le niveau de vie en France est bien différent et il vous faut donc calculer le juste prix pour vendre vos services de secrétariat freelance et être capable de vivre de votre activité. 

2. Attention à votre statut juridique et aux frais prélevés des sites web. 

Le prix moyen doit être cohérent certes mais doit évidemment prendre en compte votre statut juridique mais également les frais prélevés par les sites internet faisant votre promotion et qui se déduisent de votre rémunération finale. Pour exemple, un indépendant en micro entreprise ne devra pas ajouter à son prix la TVA mais devra intégrer les frais de plateforme dans son calcul (en général aux alentours de 10%). Le chef d'entreprise a pour habitude de payer un prix HT alors que vous soyez auto entrepreneur ou sous une autre forme de type SASU, ce n'est pas un soucis. Il est donc conseillé de proposer un prix HT pour être extrêmement clair envers les acteurs du marché. 

3. Valorisez vos compétences

SI vous êtes nouvelle dans ce beau métier, vous allez rapidement constater qu'il s'agit d'un monde où chacun et chacune cherche à tirer la couverture à son avantage pour obtenir le précieux sésame de la visibilité et de la réservation. Ce n'est pas une stratégie réfléchie et pérenne. En tant que nouveau ou nouvelle chef d'entreprise à votre compte, vous devez réfléchir commte tel et penser à la valeur ajoutée que vous pouvez proposer à votre offre pour être différenciante. 

Par exemple : Proposer des comptes rendus structurés et audio de manière automatique ou encore faire appel à une experte en branding et conseil en image pour professionnaliser vos documents et manières de communiquer avec le client. 

De la même manière, pour sortir du lot du commun des assistantes Freelance, il est possible sur certaines plateformes de certifier ses compétences par un expert indépendant, afin de justifier de compétences solides liées aux qualités nécéssaires à la profession. Par exemple sur ce site, il est possible se référencer comme professionnel et faire apparaître sur votre profil une marque distinctive valorisant le fait que vous avez passé avec succès des entretiens RH certifiant vos compétences, un vrai atout différenciant.

4. Restez simple dans votre approche prix 

Trop souvent nous pouvons constater des forfaits 5 heures, 10 h avec un prix dégressif. Ça n'a pas de sens. Restez en au tarif horaire et valoriser votre travail comme il se doit. Si vous êtes compétent, le prix sera mérité et le professionnel sera content de vous payer. Il ne s'agit pas de brader les compétences ce qui inviterait tous les professionnels du secteur à tirer les prix dans une spirale déflationniste. 


Pour aller plus loin sur la structuration de votre passage de secrétaire en CDI à freelance, consulter le programme de la formation d'acquisition des réflexes entrepreneuriaux pour les secrétaires indépendantes.