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Le monde évolue vite, très vite. Qui aurait imaginé en 2019 qu’une pandémie mondiale allait toucher l’ensemble du globe, condamnant au passage l’économie et peut être même les monnaies internationales. Personne. Ce qui est certain c’est que cette crise va laisser des traces dans nos cœurs, dans nos esprits et dans les organisations. De nombreuses faillites tristement vont survenir (estimation à 50% des entreprises dans certains scénarios) et de nombreux métiers vont disparaître pour laisser place à un monde plus connecté, plus agile, capable de réagir vite et bien tout en étant profitable. Ceci va se traduire par exemple avec des productions et des modes plus adaptés aux recherches des consommateurs, davantage de valeur dans les services proposés, et des métiers dits secondaires progressivement supprimés pour davantage de flexibilité.
Les changements dans le monde juridique
Les avocats, les notaires, les huissiers et autres juristes le constatent déjà. Avant même le début de la crise leur métier était en pleine mutation notamment poussée par l’essor de l’intelligence artificiel qui a donné naissance aux applications web spécialisées en juridique aujourd’hui bien connues. Certaines ces nouvelles entreprises connectées ont l’avantage de démocratiser l’accès au juridique pour de nombreuses personnes en proposant notamment des modèles de documents de qualité mais on y perd son latin rapidement. En effet, un modèle reste un modèle et ces organismes, contrairement aux avocats en présentiel et consultés pour un sujet précis ou pour la rédaction d’un acte, ne garantissent en rien la pertinence de l’emploi que vous faites des documents utilisés. Une parade assez visible. C’est la raison pour laquelle les jeunes avocats traditionnels ou les avocats les plus réputés aujourd’hui sont contraints de trouver des solutions afin d’être plus compétitifs et ne pas mourir devant le défi technologique. Une des solutions trouvées par les avocats pour continuer la pratique de leur art tout en cohabitant avec les applications juridiques web et en proposant des tarifs qui leur permettent de couvrir leurs frais est d’externaliser une partie de leur administratif.
En effet, à une époque où ces derniers avaient tous pignon sur rue, des secrétaires juridiques dans des bureaux clinquants, ce n’est aujourd’hui plus le cas. Les bureaux peuvent être remplacés par des espaces de co-working et les secrétaires juridiques traditionnelles en CDI remplacées par des secrétaires juridiques indépendantes missionnées pour quelques heures par semaine via des contrats de prestations de services spécifiques. Tout le monde s’y retrouve : les avocats ne payent que les heures passées réellement à l’externalisation des tâches administratives et ne payent pas de charges additionnelles. Une aubaine donc. Pour les avocats et juristes qui souhaitent externaliser leur administratif avec des professionnels, consultez notre annuaire de secrétaires juridiques indépendantes.
Les changements dans le monde médical
Indéniablement, les médecins et tous les professionnels de santé voient également leur métier fortement évoluer au gré des années et ce pour plusieurs raisons. La première est que le nombre de patients évolue fortement avec l’accès simplifié des applications comme Doctolib qui permettent de prendre rendez-vous avec un professionnel de santé et d’avoir un rendez vous en présentiel voire même en téléconsultation dans l’heure. Une vraie prouesse ! Bien évidemment, il s’agit dans ce nouvel exercice pour les médecins de se concentrer sur leur expertise pour multiplier les diagnostics et les accompagnements tout en préservant la qualité de la médecine. Pour y parvenir, il convient très clairement de faire évoluer le métier et de supprimer au maximum les délicatesses administratives en externalisant certaines pratiques avec des secrétaires médicales indépendantes.
Nul doute que la tendance va s’accélérer avec le COVID : que ce soit pour la prise de rendez-vous pour des tests ou des suivis post crise qui n’ont pas été possibles pendant l’épidémie voire même l’accélération des consultations psy, il va falloir pour ces professionnels gérer les comptes rendus de consultations, les éventuels suivis carte vitale ou encore la prise de rendez-vous sur les différentes plateformes de visibilité. Toutes ces tâches sont des missions spécifiques des secrétaires médicales freelance capables de jongler entre différents médecins et différents besoins avec aisance pour assurer un suivi impeccable. Pour trouver une professionnelle adaptée à votre besoin de professionnel de santé, rendez vous sur notre annuaire de secrétaires médicales indépendante.
Les changements dans le monde des petites et grandes entreprises
C’est peut être le changement le plus radical qu’il faudra constater dans les prochaines années avec les effets de la crise et l’utilisation massive de l’intelligence artificielle embarquée dans à peu près tout et n’importe quoi. Ce qui est sûr, c’est que dans le moyen terme, les entreprises vont devoir faire face à des difficultés massives de trésorerie et dans le même temps rivaliser d’ingéniosité pour être plus profitables. Une équation qu’il ne sera pas simple à résoudre, surtout si certains phénomènes conjoncturels viennent ajouter de la difficulté comme par exemple la progression massives des impayés dans les contrats entre professionnels depuis mars 2020. Vous allez donc devoir affronter courageusement certains challenges : les recouvrements de factures sont se multiplier, les saisonnalités vont s’accentuer, le service client des sites internet sera de plus en plus analysé, les dossiers de demandes d’aides seront de plus en plus exigeants sur les pièces justificatives, etc etc.
Vous l’aurez compris, vous ne pourrez pas tout faire seul. Il convient donc de penser encore une fois à une solution d’externalisation de vos tâches administratives pour pouvoir travailler sur la qualité de votre offre de produits et de services et attirer des clients capables de les acheter … plusieurs fois avec fidélité. Pour gagner votre liberté administrative, le recours à une assistante administrative freelance semble être la solution idéale : Une activité payée sur les heures effectuées, une professionnelle compétente immédiatement sur vos problématiques, et des charges clairement diminuées. Si vous cherchez la personne capable de prendre en charge vos impératifs administratifs à distance ou en présentiel, consultez notre annuaire d’assistantes administratives freelance !
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