Une secrétaire indépendante pour mieux répondre à la demande des artisans du BTP
Artisans du BTP : pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Faire appel à une secrétaire indépendante est la meilleure des alternatives pour un artisan du BTP ou un professionnel du bâtiment afin de gagner en compétence organisationnelle. Son aide représente un gain de temps considérable lors d’un pic d’activité. Prendre la décision de collaborer avec un travailleur indépendant est un atout majeur lorsqu’on ne souhaite pas s’engager à durée indéterminée avec un salarié à temps plein.
Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante est une professionnelle qualifiée pour s’occuper de tâches relatives à l’administratif et la relation client, en freelance.
Grâce aux avancées technologiques, les professionnels en BTP peuvent demander les services d’une assistante sans que celle-ci soit obligée de se rendre dans les locaux de son employeur. Elle peut accéder à toutes les informations dont elle a besoin depuis son ordinateur. Avec le développement du télétravail, le recours à un collaborateur en freelance est devenu une pratique courante et même encouragée dans de nombreux secteurs.
Les avantages d’une secrétaire indépendante pour un professionnel du BTP
Faire appel à une secrétaire indépendante présente plusieurs avantages pour un artisan BTP et/ou un professionnel en bâtiment.
Se concentrer sur l’essentiel
Votre Secrétaire indépendante pour professionnels du bâtiment peut vous épauler dans la réalisation de nombreuses tâches pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel de votre activité.
Vous pouvez concentrer votre temps dans l’amélioration de votre relation client et l’amélioration de votre relation avec vos partenaires. Votre assistante se charge de réaliser les tâches connexes, mais qui sont également importantes. Entre autres, elle répond au courrier, facture les chantiers, relance les clients et rédige les devis. Vous trouverez ici un modèle de facture pour les artisans du BTP qui comprend des éléments de protection importants.
Augmenter sa réactivité et améliorer son image
Outre la Rédaction de devis pour artisans BTP, le fait d’avoir une secrétaire indépendante pour vous épauler améliore l’image de votre entreprise. Ses compétences et son professionnalisme représentent un gage de réussite et un véritable confort.
En même temps, elle vous aide à être plus réactif. Ce qui vous permet d’accroître votre chiffre d’affaires.
La réactivité est une qualité que l’on doit avoir lorsqu’on travaille en indépendant, car la concurrence est rude dans le domaine du bâtiment. On a plus de chance d’obtenir un retour lorsqu’on parvient à faire envoyer rapidement un devis à chacun de ses prospects. Il en va de même pour la facturation, lorsque celle-ci est réalisée dans un délai relativement court, on obtient une meilleure trésorerie.
Globalement, c’est l’intégralité de votre organisation administrative qui se trouve gagnante dans cette collaboration. Les courriers et les courriels sont traités plus rapidement. Pour les personnes et les professionnels qui entrent en contact avec vous, c’est le signe d’un professionnalisme et le signe que vous êtes digne de confiance.
En plus de ses éléments fondamentaux, certaines secrétaires sont habituées à préparer des dossiers spécifiques à l’obtention de labels ou l’acquisition de subventions qui peuvent permettre à l’entreprise de décrocher de nouveaux marchés. Par exemple, une secrétaire freelance qualifiée sera un atout très important pour obtenir le label RGE connu des particuliers qui souhaitent faire des travaux de rénovation de leur habitat et très important pour recevoir des aides publiques comme Ma Prime Rénov, éco-PTZ ou encore CEE.
Optimiser sa trésorerie
Le premier avantage majeur dans la collaboration avec une secrétaire indépendante repose sur son mode de paiement. Vous payez essentiellement le temps qu’elle a passé à travailler pour vous. Son salaire se fixe à l’heure ou par jour et acté via la signature de conditions générales de prestations de services et un devis spécifique.
Vous n’avez pas à vous soucier des charges sociales en plus du salaire que vous devez à votre collaborateur. Vous n’avez aucun coût supplémentaire à régler en dehors de sa rémunération pour prestation de service, qui de surcroît exclue généralement la TVA (En effet la plupart des professionnels en gestion administrative freelance sont en micro-entreprise). En plus d’être sans engagement, le recrutement d’une secrétaire indépendante pour artisan en BTP vous permet de profiter d’une expertise supplémentaire. Son expérience peut vous servir dans votre métier.
Accroître la qualité de votre travail
En travaillant avec une Secrétaire indépendante pour artisans BTP, vous avez la garantie d’un travail bien fait. Lorsque vous travaillez à votre compte et que vous êtes seul, il est assez difficile de chapeauter plusieurs tâches en même temps. Même si cela est difficile à accepter, c’est la réalité, on s’en sort mieux lorsqu’on reçoit une aide supplémentaire pour la gestion de son affaire.
Engagez un professionnel en freelance et ayant une expérience dans le bâtiment représente un véritable atout. Sa présence réduit les oublis et élimine les éventuelles erreurs que l’on peut commettre en cas de surcharge de travail.
