Une formation complète pour les assistantes administratives digitales
Le mot de l'auteur : Nathalie, assistante de direction de métier
Je suis Nathalie je forme les futures assistantes digitales. L’administratif c’est ma passion. Et plus encore, la formation avec le partage de connaissances et l’accompagnement que cela implique.
Après un très long parcours d’assistante de direction et de formatrice en procédures administratives, j’ai décidé de me lancer dans l’activité de la formation en ligne.
J’ai créé la formation Assistante Digitale avec le souhait de répondre à un vrai besoin, celui de digitaliser son activité de secrétaire indépendante. Ma volonté est de proposer une formation claire, complète et pratique à mettre en application. L’idée est de pouvoir lancer son activité d’assistante digitale sereinement, en confiance et avec des bases solides. J’ai pensé et développé la formation sous formes de modules indépendants mais qui se suivent dans une logique de progression.
Toutes les notions nécessaires à une future assistante virtuelle sont proposées. A mon sens, une assistante qui réussira à faire décoller son activité est celle qui maîtrise plusieurs compétences. Bien plus qu’une secrétaire, l’assistante digitale est la collaboratrice indispensable des entrepreneurs. C’est pourquoi, il me semble indispensable qu’elle puisse proposer des prestations variées et qui répondent aux besoins du marché.
Les points forts de la formation Au Coeur du Web pour les futures secrétaires indépendantes :
Des cours en vidéo et un workbook pédagogique de suivi :
Les points forts de ma formation sont nombreux. C’est une offre complète, avec des cours en vidéo, des documents à télécharger, des exercices et des études de cas à réaliser. J’ai prévu un workbook à télécharger et à imprimer pour suivre les cours avec vos notes personnelles.
Un programme complet
- MODULE 1 - Assistante Digitale : Une Assistante 2.0
Introduction
Présentation de la formation
Je concilie vie pro et vie perso
Portrait d'une Assistante en activité
- MODULE 2 - JE M'INSTALLE
Le matériel indispensable pour me lancer
J'organise mon espace de travail
Je choisis mon statut
Je détermine mes prestations et je fixe mes tarifs
J'ai un site internet et je choisis mes outils de paiement
Vidéo Tuto - Prise en main de TRELLO
PDF - Les outils indispensables d'une Assistante Digitale
Openoffice - Modèle de CGV pour mon site internet (ou celui de mon client)
- MODULE 3 - MES PRINCIPALES MISSIONS
Permanence téléphonique : comment j'utilise mon téléphone ?
Je gère l'agenda de mes clients
Je suis les notes de frais de mes clients
Vidéo Tuto - Prise en main de SMARTAGENDA
- MODULE 4 - JE COMMUNIQUE PAR MAIL
Je communique comme une pro
Je structure et je range ma boîte mail
La valeur juridique d'un mail
PDF - Modèle de mail professionnel
- MODULE 5 - EMAILING, WEBMARKETING : JE MAÎTRISE LES BASES !
Notions de webmarketing
Je comprends les bases d'une campagne emailing
Je sais rédiger une newsletter
Vidéo Tuto : prise en main de SendInBlue (auto-répondeur)
- MODULE 6 - J'AI DES BASES EN SEO
Le SEO, une compétence utile pour moi
Je sais rédiger un contenu optimisé (Powerpoint à télécharger en plus de la vidéo)
Je construis une fiche produit
Je sais rechercher une image et la référencer
PDF - Les clés pour référencer mes contenus
- MODULE 7 - JE SAIS CREER DES VISUELS
Pourquoi je dois savoir créer des visuels ?
Je choisis une palette de couleurs (identité visuelle)
Vidéo Tuto - Prise en main de CANVA
- MODULE 8 - JE SUIS UNE PRO DES RESEAUX SOCIAUX
Pourquoi je dois être visible ?
Je choisis le réseau adapté à mon activité (ou spécialité)
Je gère les RS de mes clients
Je découvre les secrets d'Instagram
Vidéo Tuto - Prise en main de LATER
PDF - Astuces Pinterest
- MODULE 9 - JE DEMARCHE EFFICACEMENT LES PROSPECTS
Je sais présenter mon activité et mes services
Je sais ce qu'est un persona
J'organise ma prospection
Je découvre les différents canaux de prospection
Je gère la relation avec mes clients
PDF - Modèle de mail de prospection
- MODULE 10 - J'AI DES NOTIONS COMPLEMENTAIRES
Je comprends le Dropshipping et je peux assister un e-commerçant
Je sais réaliser du sous-titrage de vidéos
Je propose la transcription audio
Je sais créer un tunnel de vente
Je comprends le principe de l'affiliation
NOUVEAUTES 2021 :
- MODULE 11 (en janvier) - J'assiste une formatrice
Je sais créer des Powerpoints dynamiques
Je fais du montage vidéos (vidéo tuto)
Je gère une plateforme de gestion des formations
J'assure le suivi des élèves
(à venir : J'effectue les démarches de certification)
- MODULE 12 (en janvier) - Cadre juridique de l'activité de mon entreprise
Je connais la RGPD
Je comprends l'importance d'un contrat général de services
J'ai des notions sur la propriété intellectuelle (droits d'auteur)
L'accès à un groupe privé auxquelles Nathalie et les autres membres répondent à vos questions.
Sur le groupe privé des membres de la formation, vous pouvez poser vos questions ou intervenir. J’anime personnellement ce groupe et je suis très réactive aux questions posées. Je réponds également aux messages privés lorsque la question est plus personnelle.
Zoom sur l'e-book les fondamentaux pour débuter comme secrétaire freelance
Une formation évolutive
Pour 2021, j’ai prévu d’ajouter deux modules supplémentaires. Un premier module qui va permettre aux assistantes de pouvoir collaborer avec une formatrice (ou un formateur). Avec un marché de la formation en ligne en pleine expansion, c’est une spécialité à envisager !
Ensuite, le deuxième module va se concentrer sur l’encadrement juridique de l’activité d’assistante. Bien souvent, les aspects concernant la RGPD, les conditions générales de services, etc ne sont pas respectés et généralement par manque de connaissances. C’est donc un module très important pour un lancement de votre activité en toute légalité.
Un tarif volontairement accessible pour toucher le plus grand nombre.
Par choix, j’ai décidé d’un tarif accessible, bien consciente que le lancement d’une activité demande un certain investissement. Je reste disponible pour toutes questions ou demande d’informations.
Pour retrouver l'accès à la formation complète pour assistante digitale et assistante adminitrative externalisée
Bonne formation à tous,
