Pourquoi faire appel à une télésecrétaire ?
Lorsqu'on commence à développer une activité et à moins d'avoir bénéficié d'une levée de fonds tour 1 tour 2 et récolter 300 millions d'euros, il convient d'effectuer une analyse minutieuse des postes de dépenses et d'investissements de sa société pour éviter de péricliter avant même d'avoir commencer.
C'est normal de réfléchir ainsi, mais aussi très franco-français de penser à préserver la ressource de tout risque en préférant ralentir plutôt que d'accélérer sur ses forces. En réalité, engager une télésecrétaire va permettre à un entrepreneur de donner du sens à son travail en insistant sur sa vocation; explications :
1. La télésecrétaire permet de missionner sur des périodes définies et des tâches ciblées, sans avoir à salarier.
En effet, si vous commencer votre activité, vous ne savez pas franchement ce que l'avenir vous réserve et il est donc inconcevable d'engager une secrétaire en CDI qui l'on serait incapable de payer après les premiers mois. Ainsi, en cas de pic d'activité, il est très intéressant de songer à engager une télésecrétaire pour soutenir le fort volume d'activité sur les tâches dites externalisées, qui ne nécessitent pas votre implication personnelle mais qui dans une cadre normal prendrait votre temps. Si le cadre des missions est correctement défini dans le contrat de prestations de services, l'apport d'une secrétaire indépendante peut s'avérer salvateur pour votre entreprise.
2. Le télésecrétariat permet à l'entrepreneur de créer plus de valeur
En effet, le but de cette assistante en remote ou en présentiel est fondamentalement de délester l'entreprise de ses tâches chronophages sur une période donnée et encadrée par un contrat précis. Dans une optique de gain de temps, l'entrepreneur avisé peut alors effectuer un audit de ses forces et faiblesses et puiser le temps épargné par l'externalisation des tâches pour dresser les leviers de création de valeur pour ses clients et futurs prospects. Conformément aux principes de leadership (accélérer sur ses forces et s'améliorer progressivement sur ses faiblesses), l'entrepreneur pourra alors conforter une qualité différenciante par rapport à d'éventuels concurrents qui tenteraient de tout effectuer eux mêmes.
3. La secrétaire indépendante peut aussi apporter une expertise organisationnelle
Nombreuses sont les secrétaires de plusieurs dizaines d'années de métiers, lassées de secrétariat salarié qui décident in fine de continuer à exercer leur profession comme télésecrétaire autoentrepreneur. Assistante d'équipe, assistante de direction ou secrétaire médicale, les backgrounds sont riches et variés. Vous aurez peut être la chance de tomber sur la perle qui saura vous proposer sa méthodologie sur certains piliers du secrétariat comme l'archivage des documents sur le cloud ou encore les techniques de prise de rendez-vous selon vos besoins.
Dans tous les cas de figure, avoir recours à une secrétaire indépendante peut réellement s'avérer être une option payante pour les entrepreneurs et PME qui souhaitent se développer ou mieux manager leur pic d'activité pour se concentrer sur leur valeur ajouter et l'ADN réelle de leur entreprise.
