Les 5 erreurs à éviter quand on se lance comme assistante administrative freelance
Les 5 erreurs les plus fréquemment commises par les nouvelles assistantes administratives indépendantes !
De plus en plus d’assistantes administratives choisissent le freelancing pour une plus grande liberté et des revenus attractifs. Mais attention, ce statut recèle aussi des pièges ! Pour réussir, il faut savoir éviter les erreurs les plus fréquentes.
1. Ne pas définir précisément ses services et ses tarifs
Quand on se lance en freelance, on peut être tenté de rester flou sur ses services et tarifs. Grave erreur ! Cela donne une image d’amateurisme et vous dévalorise.
Pour inspirer confiance, vous devez créer une grille tarifaire précise en fonction de vos services. Par exemple :
- Pack démarrage : 10h à 30€/h pour prise en main administrative.
- Tarif horaire de base à 40€/h
- Majoration le weekend ou en urgence...
Cette clarté rassure les clients. Ils visualisent bien les prestations et cela facilite la signature des contrats et devis.
2. Accepter des missions qui ne vous correspondent pas
Quand les premiers contrats arrivent, on peut être tenté d’accepter toutes les missions par peur du manque. Grosse erreur !
Vous risquez de vous éparpiller, de devoir gérer des clients toxiques ou des tâches qui ne vous plaisent pas. À terme, épuisement et démotivation !
Soyez sélective et n’acceptez que les projets qui vous inspirent et collent à vos valeurs. Si une mission ne vous convient pas, déclinez poliment. Votre temps est précieux, ne le gaspillez pas.
“J'ai appris à dire non aux missions qui ne me correspondaient pas vraiment. Résultat : des clients avec qui je travaille dans la confiance et l'épanouissement !” Léa T., assistante freelance.
3. Mal gérer son temps et ses priorités
Le travail en freelance demande une rigueur de chaque instant pour ne pas se noyer sous les demandes des clients. Il faut savoir dire non, reformuler les briefs flous et respecter son cadre.
Mettez en place des outils pour vous organiser :
- Un agenda partagé avec vos clients pour centraliser les demandes
- Un outil de gestion de projet (Trello, Notion...) pour hiérarchiser vos tâches
- Des plannings avec vos deadlines et périodes de congés
Cette organisation vous fait gagner en productivité et évite la procrastination. Vous maintenez un équilibre vie pro/perso.
4. Négliger le cadre légal et contractuel
Beaucoup d’assistantes débutantes négligent les aspects juridiques et contractuels. Erreur ! Il est essentiel de bien se protéger.
Rédigez des CGV protectrices pour votre activité d'assitante administrative freelance et pour chaque mission, faites signer un contrat ou lettre de mission détaillant:
- Le périmètre de la prestation
- Vos livrables et engagements
- Vos tarifs et conditions de facturation
- Les délais et modalités de paiement
Vous pouvez vous baser sur des modèles juridiques déjà rédigés. C’est un gage de sécurité et de crédibilité vis-à-vis de vos clients.
5. Travailler de manière isolée
Le métier d'assistante administrative freelance peut vite devenir solitaire. On se sent parfois dépassée et démotivée. Pour rester stimulée, entourez-vous !
- Échangez régulièrement avec des confrères freelances pour partager expériences et conseils
- Rejoignez des associations ou groupes d'assistants administratifs pour créer des liens
- Formez des binômes de freelances pour vous entraider sur des gros projets
Cet esprit de communauté vous apporte émulation et bienveillance pour avancer sereinement dans votre activité.
Vous savez désormais quelles sont les erreurs typiques du débutant à éviter. En restant professionnelle et organisée, votre carrière d’assistante administrative freelance ne pourra que s’épanouir !
