Formation secrétaire indépendante : comment structurer son activité pour durer ?
Quelles formations pour devenir secrétaire indépendante en freelance ?
Une formation complète pour les secrétaires indépendantes afin d’acquérir les bons réflexes de l’entrepreneur en structurant et sécurisant son projet.
Dans la communauté des secrétaires freelance qui grandit de jours en jours pour des raisons évidentes liées à l’envie des secrétaires en CDI de quitter leur emploi et toucher au rêve de liberté ou encore l’acceptation croissante des entreprises de travailler avec des entrepreneurs à distance on trouve deux types de professionnelles. Tout d’abord on distingue les secrétaires déjà formées qui ont une expertise à proposer en vendant leur service en Freelance. Ensuite dans une seconde catégorie on retrouve les femmes qui, par opportunité ou envie, souhaitent devenir secrétaires indépendantes sans en avoir les compétences initiales. De facto, les stades de développement étant radicalement opposés, les besoins identifiés ne peuvent pas être les mêmes et les formations qui s’adressent aux assistantes administratives indépendantes ne peuvent donc pas être de même nature.
Décider de débuter comme secrétaire indépendante suppose d’avoir des compétences techniques réelles afin de pouvoir les proposer en réponse à des besoins exprimées.
Ainsi, une fois son expertise réelle identifiée pour pouvoir proposer des prestations de qualité qui seront effectuées en total autonomie (principe de la prestation de service), les secrétaires ont souvent une certaine appréhension légitime à se lancer comme Freelance, se retrouver seules face aux réalités de la prospection sur internet et la peur d’assumer cette nouvelle dimension de chef d’entreprise qui engendre naturellement de toutes nouvelles responsabilités légales. Les principaux besoins en formation pour les secrétaires qui deviennent indépendantes via l’outil digital concernent donc une formation aux réflexes du chef d’entreprise pour se protéger légalement et construire sa crédibilité.
Quels réflexes apprendre pour devenir une assistante digitale qui réussit ?
Il est crucial pour les aspirantes secrétaires digitales de comprendre que le salariat est un monde certes contraignant puisqu’on y échange notre temps et notre âme contre de l’argent mais c’est aussi un monde très protecteur qui garantit un salaire à la fin du mois et ce peu importe votre engagement ou votre niveau de performance intrinsèque. En devenant Freelance, vous acceptez de quitter la sécurité absolue pour construire et gagner votre droit à choisir l’investissement que vous souhaitez apporter à votre projet pour en vivre décemment.
Il faut alors comprendre que vous allez passer sur un nouveau véhicule juridique (entreprise individuelle type micro entreprise ou société) pour être en mesure de facturer vos clients et franchir un nouveau cap de responsabilités. En effet, vendre ses prestations de services à d’autres professionnels vont exiger plusieurs facteurs :
Les méthodes de prospection
Les bonnes méthodes pour trouver vos clients cibles, ceux qui ont réellement besoin de vos services et qui seront sensibles à votre approche. Là encore, il existe des techniques à maîtriser pour être capable de construire son propre CRM clients et sa base de données dans le respect des bonnes règles du traitement des données personnelles.
On le comprend alors, quitter son CDI pour se lancer comme secrétaire freelance est un acte de courage et un véritable voyage entrepreneurial qu’il convient de préparer pour en maîtriser les principales étapes et être capable de prendre du plaisir tout au long du chemin sans avoir une peur bleue de l’inconnu.
La motivation
La motivation pour travailler dur et construire un projet viable en s’assurant d’être au bon moment de sa vie et dans les bonnes conditions pour y parvenir.
L’image professionnelle
La construction d’une image professionnelle qui vous correspond et qui établit des standards qui correspondent à ce que vous êtes réellement capable de délivrer.
La connaissance du cadre légal d’échanges
La connaissance du cadre légal d’échanges avec les professionnels (RGPD) ce qui est aujourd’hui de plus en plus regarder par les autorités (CNIL, DGCCRF) mais aussi vos concurrents ou clients qui n’hésiteront pas à vous assigner en justice.
La construction de votre cadre de contractualisation
La construction de votre cadre de contractualisation qui doit être suffisamment protecteur et réaliste sans être abusif pour vos clients (loi des parties). Les risques sont énormes et ce peu importe le type de véhicule juridique. Il convient de s’assurer de comprendre et maîtriser les clauses les plus importantes lors de la signature de ses contrats de prestations de services.
Les méthodes de prospection
Les bonnes méthodes pour trouver vos clients cibles, ceux qui ont réellement besoin de vos services et qui seront sensibles à votre approche. Là encore, il existe des techniques à maîtriser pour être capable de construire son propre CRM clients et sa base de données dans le respect des bonnes règles du traitement des données personnelles.
On le comprend alors, quitter son CDI pour se lancer comme secrétaire freelance est un acte de courage et un véritable voyage entrepreneurial qu’il convient de préparer pour en maîtriser les principales étapes et être capable de prendre du plaisir tout au long du chemin sans avoir une peur bleue de l’inconnu.
Des formations techniques peuvent être intéressantes pour apprendre ou perfectionner une prestation et parfaire son offre de services
Outre les formations nécessaires plutôt donc axées sur la connaissance des principaux challenges de l’entrepreneuriat et donc des Freelances, il convient de mentionner l’existence de formations techniques pour perfectionner ou apprendre à réaliser certaines prestations de services. Pour donner un exemple simple, certains organismes proposent aujourd’hui de former les secrétaires indépendantes déjà installées à créer des dossiers de participation aux appels d’offres publics. C’est un besoin constamment exprimé par les artisans qu’il est en effet intéressant de maîtriser dès lors que l’on cible ce type de prospects. Ces formations peuvent être abordées via des tutoriels spécifiques ou dispensées par des secrétaires indépendantes devenues formatrices.
Sur SIO, l’ambition est avant tout d’apprendre à se responsabiliser vis-à-vis de nos clients professionnels pour gagner en professionnalisme, créer une marque de différentiation liée au professionnalisme de notre approche et maîtriser la lecture des enjeux de l’entrepreneur digital.
Pour découvrir un programme de formation pour secrétaires indépendantes axé sur la maîtrise des enjeux de l’entrepreneur, rendez-vous sur la section formations secrétaires du site.
