Des secrétaires administratives indépendantes bilingues
De plus en plus d’entreprises étrangères en France recherchent des secrétaires indépendantes bilingues Anglais-Français.
D’après un article paru dans les échos le 5 novembre 2019, les entreprises étrangères implantées en France emploient plus de deux millions de personnes dont près d’un quart dans des entreprises américaines. Suivent les entreprises allemandes et suisses. Au total pas moins de 117 pays seraient implantés en France par le biais d’une entreprise sous pavillon extra national, ce qui dénote bien de l’attractivité du marché hexagonal par les pays étrangers. Ces entreprises étaient jusqu’à 2019 majoritairement des grosses entreprises qui recherchaient principalement des postes de management ou de direction évidemment en contrats longue durée, mais avec le COVID, la tendance évolue sensiblement. Cette tendance tend à se modifier pour deux raisons : Les grandes entreprises étrangères font également de plus en plus appel à des intermédiaires ou à des free-lances pour baisser leurs coûts fixes et gagner en agilité. D’autres part, dans le sillage des changements structurels liés au COVID, les sociétés évoluent et révolutionnent leur manière de gérer leurs employés. Nous sommes désormais dans un monde où l’outil de communication virtuelle prend intégralement sa place et va devenir norme acceptée et encouragée. Fort de cette double lecture, il devient presque naturel de penser que les tâches administratives des sociétés étrangères peuvent être externalisées par des secrétaires indépendantes spécialistes et bilingues pour répondre à ce nouveau paradigme sociétal.
Mais alors quelles sont les compétences d’une secrétaire freelance bilingue ?
Contrairement à la traction que le nom peut indiquer, une secrétaire indépendante bilingue n’est pas une traductrice dont la compétence serait d’abord orientée sur la maîtrise parfaite d’une langue étrangère. Ici, il faut bien comprendre l’ordre des priorités. La compétence première d’une assistante virtuelle bilingue est sa maîtrise de certaines tâches administratives identifiées, qu’elle va de fait être capable de réaliser dans plusieurs langues pour traiter avec différents intermédiaires. Ainsi, si vous êtes amenée à effectuer une mission de secrétariat administratif dans une société américaine de biens de consommations, il se peut parfaitement que vous ayez à saisir des contrats à faire valider par des fournisseurs américains du côté de achats et des acheteurs français du côté de la vente. On comprend alors aisément que la maîtrise parfaite orale comme écrite de l’anglais dans ce cas de figure est une compétence additionnelle nécessaire à la dimension secrétariat administratif.
Des secrétaires administratives indépendantes bilingues sur la plateforme SIO
Sur la plateforme de recherche de secrétaires indépendantes en France vous trouverez des spécialistes de l’externalisation administrative qui ont, pour faciliter votre choix, mis en avant 3 de leurs compétences clés. Ainsi, pour toute entreprise ayant un besoin clairement défini (principe premier de la prestation de service), celle-ci peut sélectionner une secrétaire au choix et vérifier les langues maîtrisées par les assistantes avant d’entrer en contact direct et définir les contours de la prestation à exécuter.
