Comment se former au métier de secrétaire indépendante ?
Comment me former pour développer mes compétences et devenir une secrétaire indépendante professionnelle ?
Le métier de secrétaire indépendante a ceci de particulier qu’il n’existe aucun chemin d’excellence marqué dans le marbre, aucun parcours académique filtrant ou discriminant, ni même de formation d’autorité qui ferait l’unanimité. Pourquoi ? La réponse est à la fois simple et complexe. Le métier de secrétaire indépendante ou télésecrétaire administrative, médicale ou juridique est un métier qui s’et inventé au rythme des besoins en productivité des professions et de l’uberisation de l’économie. Les pionniers du métier ont vu le jour il y a une petite dizaine d’années lorsqu’on que l’on a vraiment compris la puissance d’internet et des avantages possibles liés pour les entreprises. Rapidement, médecins surchargés, juristes désireux de gagner en productivité et en temps de concentration ou encore patrons de PME ne pouvant embaucher de secrétaires en CDI ont compris la puissance de ce métier qui ne cesse d’évoluer et de progresser.
Il n’y a pas de formation académique particulière pour devenir secrétaire indépendante puisque ce métier est en pleine évolution.
Bien évidemment, soyons très clairs. Celles et ceux qui ont pu suivre une formation académique de type BTS en présentiel ou à distance en secrétariat ont pu acquérir des connaissances managériales très intéressantes et peuvent très clairement capitaliser sur un socle de compétences techniques de type gestion de projets ,efficacité des agendas ou soutien à l’action managériale. Le cursus ne dure que deux ans et ouvre de surcroît de nombreuses portes.
Cependant, même s’il constitue un atout pour celui ou celle qui sait s’en enrichir, un parcours académique n’est ni nécessaire ni une fin en soi pour devenir une excellente secrétaire indépendante. En effet, ce métier comme rappelé précédemment est en constante évolution et exige aujourd’hui de nouvelles compétences techniques et humaines très recherchées et que l’on apprend pas en école traditionnelle.
Pour mieux appréhender le métier de télésecrétaire Freelance, de nombreuses secrétaires lancent leur propre formation à distance pour devenir secrétaire indépendante.
La démarche est vraiment intéressante. Qui mieux qu’une secrétaire indépendante de X années de métier pour me former à prendre les bons réflexes et acquérir les bonnes compétences ? Et bien en réalité, il y a du positif évidemment mais il convient de balancer cet enthousiasme par un angle un peu plus réaliste.
Tout d’abord, Les secrétaires indépendantes présentent un angle très personnel sur leur méthode qui pu fonctionner (ou non) sur leur expertise. Très souvent ainsi, les questions qui se posent pour toute personne souhaitant se lancer comme secrétaire indépendante à domicile sont des questions sur le choix juridique de la société, sur la fiscalité, sur la comptabilité, sur les bonnes assurances à choisir etc. Pour y répondre, des secrétaires se proposent de faire du conseil sur le choix du statut à adopter ce qui est … illégal. En effet, de manière personnalisé, la secrétaire indépendante n’est pas en mesure de donner du conseil juridique pour les intérêts d’une personne sans en plus connaître sa situation. Il y a donc malheureusement quelques limites à la création spontanée de formations si nous ne sommes pas complétement armés pour répondre à l’attente de la personne formée. Il faut dans ce cas exposer son cas personnel et inviter les stagiaires de la formation à consulter un professionnel accrédité pour un angle de vu légal et étayé.
Ensuite, les formations proposées actuellement par les secrétaires en exercice ne traitent pas de sujets portant majeurs. Quels sont les sujets couverts par les formations proposées sur le marché :
- Créer son statut auto entrepreneur ou micro entreprise
- Comprendre les trames de business plan avant de se lancer
- Définir son client cible
- Créer ses outils de prospections
- Maîtriser les principaux logiciels utiles
- Achat de matériel recommandé
- Fixer son prix
C’est intéressant, très intéressant même, mais loin d’être exhaustif sur la réalité de ce métier si on veut l’opérer de manière consistante et évolutive. Les nouvelles exigences de ce métier exige de savoir optimiser sa visibilité pour se faire connaître par ces cibles sur son périmètre mais aussi des méthodes de présentation commerciales pour faire la différence avec ses prospects parmi les autres potentiels professionnels.
En attendant la formation pour secrétaires indépendantes la plus complète du marché et labelisée SIO qui reprendra les essentiels cités précédemment mais ira beaucoup plus loin sur différents volets comme le juridique, la comptabilité, l’installation micro ou encore la sécurité informatique contre la perte de données, il existe d’autres manières de se former que les formations à distance.
En effet, une bonne manière de continuer à développer ses compétences lorsqu’on évolue sur ce métier est de partager ses forces sur des forums spécialisés en répondant à des questions précises de la communauté. Les questions nourrissent l’échange et amènent chacun et chacune à aller chercher de nouvelles réponses et à se sublimer. Certains choisissent de la même manière de créer des sessions de coaching en présentiel pour secrétaires, dans leur ville, entre secrétaires indépendantes pour progresser sur une dynamique collective. La solution SIO permet à ses adhérents ces deux approches via la participation à un forum spécialisé pour les télésecrétaires, télésecrétaires médicales et secrétaires juridiques indépendantes ainsi qu’une chat intégré pour une prise de contact directe et spontanée entre secrétaires.
Et vous, quelles thématiques souhaiteriez vous couvrir dans une formation dédiée au secrétariat Freelance ? Quel prix pensez vous être capable de payer pour une formation complète ?
Pour découvrir le programme de la formation pour les réflexes indispensables à acquérir pour passer de salariée CDI à secrétaire freelance et mieux vivre son voyage entrepreneurial cliquez ici.
