Comment facturer ses clients en secrétariat Freelance ?
Une question revient très souvent lorsque l’on lance son activité de secrétaire Freelance : comment dois-je facturer ma mission ?
Les réponses à cette question varient énormément selon les préférences de chacun et la typologie de mission. Néanmoins, hormis négociation exceptionnelle, un moyen simple d’annoncer ses conditions est d’afficher un prix horaire HT fixe dans ses conditions générales de prestations de services et faire ensuite jouer différents curseurs qui viendront impacter le prix final.
SIO vous propose un zoom sur un outil particulièrement simple et qui permet de calculer sa facturation de prestation de secrétariat administratif globale en jouant sur ses fameux curseurs : regard sur l’application gratuite Time Squared.
Comment utiliser Time Squared : les paramétrages initiaux
Vous pouvez entrer les dates de votre mission, y insérer un titre, pré programmer des temps de pauses, indiquer des coûts de kilométrages (l’impact prix des coûts annexes devra être prévu par vos conditions générales de ventes et prestations de services. Pour trouver un modèle parfaitement efficace rédigé par un avocat, rendez-vous ici.
Une fois ces éléments entrés vous pouvez indiquer d’éventuels bonus ou autres sources de budget indiqués et négociés avec votre mandataire.
Enfin, vous pouvez selon votre statut indiquer un taux de TVA sur la vente de votre prestation pour proposer le juste coût HT à soumettre à votre mandataire.
Si vous êtes connecté à votre compte Google vous pourrez enregistrer et sauvegarder tous les composantes de votre mission et les réutiliser pour des missions similaires par la suite.
Le compte à rebours pour fixer le début et la fin du temps passé sur la mission
Vous avez la possibilité de définir avec précision le temps passé sur la mission grâce à un chronomètre intégré à l’application. Une fois la sortie pointée, le coût global de la mission et le prix à facturer HT à votre client sera automatiquement calculé
Evidemment le fonctionnement ici est très simple mais constitue un premier outil efficace pour se discipliner à facturer un client selon un mode simple : le coût horaire HT. Vous avez désormais l'outil de base de facturation horaire pour calculer le juste prix de vos prestations de services en secrétariat Freelance.
