PINEL Audrey secrétaire indépendante à La Chapelle-des-Marais sur les compétences clés Assistant de direction freelance , Soutien RH , Organisme de formation ,
- Assistant de direction freelance
- La Chapelle-des-Marais
- 610 vue(s)
40.00 € HT
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Description
Je suis Audrey PINEL, assistante indépendante basée près de Saint-Nazaire (44). Après 15 années d'expérience professionnelle en tant qu'assistante dans divers secteurs, je décide de donner une nouvelle vie à ma carrière professionnelle en créant Easy Admin.
Mon objectif est d'apporter mon expertise aux entreprises souhaitant déléguer leur gestion administrative de façon ponctuelle ou régulière.
Mes domaines d'expertise : gestion des ressources humaines, assistanat commerciale et assistanat de direction. -
Compétences clés
- Assistant de direction freelance
- Soutien RH
- Organisme de formation
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Compétences
- Gestion du personnel
- Gestion de la formation
- Rédaction de documents
- Gestion du courrier
- Gestion des déplacements
- Organisation événéments
- Conception supports de formation
- Gestion plan de développement des compétences
- Gestion des visites médicales
- Rapprochements bancaires
- Gestion des relevés d'heures
- Création et suivi d'indicateurs
- Notes de frais
- Élaboration contrats de travail
- Suivi des compétences
- Élaboration devis
- Élaboration factures
- Rédaction instructions/procédures
- Rédaction supports de communication
- Élaboration et passage de commandes
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Cursus universitaire
- Libellé de la formation : CNAM Pays de la Loire
- Année de formation: 2018-2021
- Domaine de formation: Formation
- Description: Acquérir les bases de l’ingénierie de la formation et de la conduite de projet d’action. Savoir les utiliser dans la conception et la mise en œuvre d’une action ou d’un dispositif de formation. Identifier les concepts de l’analyse du travail et de la production des compétences. Repérer les théories de l’apprentissage des adultes, identifier les principales démarches et approches pédagogiques présentes dans le champ et leurs tendances d’évolution. Identifier les systèmes juridiques et institutionnels présents dans le champ et leurs perspectives d’évolution.
- Libellé de la formation : CNAM Pays de la Loire
- Année de formation: 2016-2019
- Domaine de formation: Ressources Humaines
- Description: Connaître et comprendre les politiques de ressources humaines. Connaître et savoir utiliser les outils et les méthodes de la fonction RH (recrutement, formation et gestion des carrières, rémunération).
- Libellé de la formation : Rectorat de Nantes
- Année de formation: 2015
- Domaine de formation: Assistant de gestion
- Description: Administratives (courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel…) Comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un cabinet de gestion, facturation, paie…) Commerciales (accueil des clients, devis, établissements de contrats, recherche de fournisseurs, vente et après vente…)
- Libellé de la formation : Lycée Professionnel Notre Dame de Rez&
- Année de formation: 2004
- Domaine de formation: Accueil - Services - Assistanat
- Description: Accueil - Services - Assistanat
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Expériences professionnelles
- Entreprise: Idéa Services
- Date de debut : 1 mars 2011
- Date de fin : 24 juillet 2021
- Description: - Responsable du plan de développement des compétences : recueil des besoins, organisation et mise en place des formations, interface avec les organismes et OPCO - Élaboration supports de formation : F.O.D, Excel, maintien de la vigilance, engins de manutention, etc. - Mise en place processus de formation interne - Chef de projet formation en réalité virtuelle - Responsable du suivi des compétences internes - Traitement des entretiens annuels - Administration du personnel CDI et intérimaires - Gestion des pointages du personnel en CDI et intérimaires - Mise en place processus d'intégration des nouveaux arrivants - Gestion de la communication interne et externe : création supports de présentation, flyers, notes de services - Gestion des opérations clients et fournisseurs - Rapprochement bancaire - Gestion des notes de frais - Organisation événements internes et externes - Réunions CSE - CSSCT : organisation, élaboration ordres du jour et comptes-rendus - Responsable du parc matériel - Rédaction et mises à jours des procédures opérationnelles - Responsable du suivi de la gestion documentaire du site et du client - Gestion de l'amélioration continue - Consolidation des indicateurs de performance - Accueil téléphonique et physique
- Entreprise: MTTM
- Date de debut : 1 février 2011
- Date de fin : 25 février 2011
- Description: - Dépouillement enquête (bilan social) et saisie des résultats - Mailing - Élaboration des contrats de travail - Création d'une base informatique du personnel pour l'ensemble du groupe - Mise en forme charte graphique RH
- Entreprise: Capaciti
- Date de debut : 1 novembre 2006
- Date de fin : 31 janvier 2011
- Description: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Élaboration notes de services et présentations diverses - Gestion des commandes fournisseurs - Gestion des opérations clients et fournisseurs - Rapprochement bancaire - Élaboration cahiers des charges - Gestion des notes de frais : enregistrement et paiement - Organisation des événements externes (séminaires)
- Entreprise: MAN Energy Solutions France
- Date de debut : 20 septembre 2021
- Date de fin : 18 mars 2022
- Description: - Traitement et saisie des demandes de télétravail - Saisie et vérification des fiches de renseignement du personnel - Recensement offres d'emplois groupe - Rédaction conventions de rupture dans le cadre des plans de départ volontaire - Élaboration attestations employeur - Saisie entretiens annuels de fin d'année - Conception plan de formation - Administration du plan de formation
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Portfolio
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Age
35 ans
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Statut juridique
SARL
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Contact
+33 (0)0619861440
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Langues
Français